مدیریت مأموریت های خودرویی

در دنیای امروز که بهره‌وری مأموریت‌های خودرویی و شفافیت در استفاده از ناوگان به اولویت‌های مهم سازمان‌ها تبدیل شده است، هوشمندسازی مدیریت مأموریت‌ها نقشی کلیدی در بهینه‌سازی عملکرد ناوگان ایفا می‌کند. ماژول مدیریت مأموریت‌های خودرویی رانا بستری یکپارچه، امن و مقیاس‌پذیر برای برنامه‌ریزی، تخصیص و پایش مأموریت‌های سازمانی فراهم می‌آورد.

از ثبت و تایید درخواست‌های مأموریت، تا تخصیص هوشمند خودرو و راننده؛ از پایش لحظه‌ای مأموریت‌های جاری، تا گزارش‌گیری جامع از عملکرد خودروها و رانندگان؛ این ماژول فرآیند مأموریت‌های سازمانی را شفاف، کارآمد و قابل کنترل می‌سازد. با استفاده از رانا، سازمان‌ها می‌توانند هزینه‌ها را بهینه کنند، بهره‌وری ناوگان را افزایش دهند و تصمیم‌گیری‌های مبتنی بر داده انجام دهند.

ثبت و مدیریت درخواست ها
پوشش کامل فرآیند ثبت، تایید و مدیریت درخواست‌های مأموریت‌های خودرویی سازمانی
  • امکان ثبت درخواست مأموریت توسط پرسنل
  • فرآیند تایید چندمرحله‌ای قابل تنظیم
  • اطلاع رسانی وضعیت تایید، تخصیص و… به راننده و مسافران
  • امکان تعریف نوع مأموریت (در اختیار، درون‌شهری، برون‌شهری، چندروزه و…)
  • تعیین اولویت مأموریت‌ها برای تخصیص بهتر منابع
  • ثبت تاریخ و زمان شروع و پایان موردنظر مأموریت
  • تاریخچه کامل وضعیت هر درخواست
  • امکان لغو یا ویرایش درخواست‌های در انتظار تایید
  • گزارش‌گیری از درخواست‌های ثبت‌شده در بازه‌های مختلف
تخصیص هوشمند راننده و ناوگان
افزایش بهره‌وری با تخصیص بهینه خودرو و راننده به مأموریت‌های سازمانی
  • امکان رزرو خودرو و راننده به‌صورت دستی
  • تخصیص خودکار خودرو و راننده براساس شیفت راننده و در دسترس بودن
  • اطلاع‌رسانی خودکار زمان‌بندی مأموریت به راننده
  • امکان رزرو اولویت‌دار برای مأموریت‌های ویژه
  • مدیریت قوانین اولویت تخصیص خودروها و رانندگان
  • امکان جلوگیری از تخصیص خودروهای در سرویس
  • اطلاع‌رسانی اطلاعات راننده و ناوگان به مسافران به صورت خودکار
  • اعلام وضعیت تخصیص در داشبورد مأموریت‌ها
  • امکان تخصیص چند مأموریت به یک خودرو در بازه‌های مختلف
  • تاریخچه تخصیص خودرو و راننده به مأموریت‌ها
ردیابی لحظه ای موقعیت ناوگان​
پایش بلادرنگ موقعیت ناوگان در مأموریت‌های برای افزایش امنیت و شفافیت عملیاتی
  • نمایش زنده موقعیت خودروهای در مأموریت
  • نمایش مسیر طی‌شده و مسیر باقی‌مانده
  • ثبت و نمایش توقف‌های انجام‌شده
  • اعلام تاخیرها یا انحراف از مسیر برنامه‌ریزی‌شده
  • امکان اطلاع‌رسانی به مدیران و ذی‌نفعان درباره وضعیت ناوگان
  • ذخیره تاریخچه ردیابی برای تحلیل‌های بعدی
  • پشتیبانی از ردیابی GPS لحظه‌ای
  • یکپارچگی با نقشه‌های بومی و بین‌المللی
  • اعلام وضعیت فعال یا غیر فعال هر خودرو در لحظه
  • امکان تنظیم سطح دسترسی برای مشاهده اطلاعات ردیابی
گزارش گیری از عملکرد مأموریت ها
تحلیل جامع و داده‌محور از عملکرد مأموریت‌های خودرویی برای بهبود تصمیم‌گیری مدیریتی
  • گزارش تعداد کل مأموریت‌ها در بازه‌های مختلف
  • گزارش تعداد مأموریت‌های درون‌شهری و برون‌شهری
  • گزارش میزان استفاده از خودروهای سازمانی
  • تحلیل میزان مشارکت رانندگان در مأموریت‌ها
  • بررسی تطابق برنامه‌ریزی با اجرای مأموریت‌ها
  • گزارش میزان تاخیرات در اجرای مأموریت‌ها
  • گزارش مسیرهای پرکاربرد و پرتردد در مأموریت‌ها
  • گزارش‌گیری از مسافت و زمان مأموریت‌ها به ازای هر ناوگان یا پیمانکار
  • گزارش‌گیری از هزینه‌های مرتبط با مأموریت‌ها به ازای هر ناوگان یا پیمانکار
  • داشبورد مدیریتی برای پایش مأموریت‌ها
ارزش آفرینی های مدیریت سرویس ایاب و ذهاب برای سازمان ها​

بهبود شفافیت فرآیندهای مأموریت خودرویی

تسهیل فرآیند ثبت درخواست مأموریت

تسریع تایید و تخصیص مأموریت‌ها

افزایش بهره‌وری ناوگان سازمانی

بهینه‌سازی تخصیص خودرو و راننده

کاهش زمان‌های بلاتکلیفی ناوگان

افزایش امنیت و کنترل مأموریت‌ها

پایش بلادرنگ موقعیت خودروها

کاهش خطاهای انسانی در مدیریت مأموریت

بهبود تجربه کاربران در فرآیند مأموریت

افزایش شفافیت در تخصیص منابع

مدیریت یکپارچه اطلاعات خودرو و راننده

مستندسازی کامل تاریخچه مأموریت‌ها

مستندسازی کامل تاریخچه مأموریت‌ها

بهبود هماهنگی بین واحدهای سازمانی

کاهش هزینه‌های عملیاتی مأموریت‌ها

بهبود برنامه‌ریزی منابع حمل‌ونقل

ایجاد داشبوردهای مدیریتی مأموریت‌ها

بهبود مستمر خدمات با نظرسنجی از مسافران

ارتقاء کیفیت خدمات حمل‌ونقل سازمانی