مدیریت نگهداری و تعمیرات

در ناوگان‌های سازمانی، سلامت فنی خودروها و کاهش زمان‌های توقف عملیاتی از ارکان کلیدی بهره‌وری و کیفیت خدمات محسوب می‌شوند. ماژول مدیریت نگهداری و تعمیرات ناوگان رانا با ارائه یک بستر هوشمند و یکپارچه، امکان مدیریت کامل فرآیندهای تعمیرات، رفع خرابی‌ها و مدیریت چرخه تعمیرات ناوگان را برای سازمان‌ها فراهم می‌آورد.

از ثبت سریع و دقیق خرابی‌ها، ایجاد گردش‌کار هوشمند برای عملیات تعمیرات، مدیریت قطعات و خدمات مصرفی، تا پایش وضعیت تعمیرات و تحلیل الگوهای عملکرد فنی ناوگان؛ این ماژول ابزاری قدرتمند برای افزایش بهره‌وری ناوگان، بهبود کیفیت نگهداری و کاهش هزینه‌های عملیاتی در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد.

یکپارچگی این ماژول با سایر بخش‌های اتوماسیون یکپارچه ترابری رانا، زمینه‌ساز ایجاد یک چرخه هوشمند مدیریت سلامت ناوگان سازمانی است.

مدیریت درخواست ها و ثبت خرابی های ناوگان
یکپارچه‌سازی فرآیند ثبت، مدیریت و پیگیری درخواست‌های تعمیرات و خرابی‌های ناوگان
  • امکان ثبت سریع و ساده درخواست‌های تعمیرات
  • تعریف دسته‌بندی‌های مختلف انواع خرابی‌ها
  • امکان ثبت توضیحات و مدارک تکمیلی در هر درخواست
  • فرآیند تایید چندمرحله‌ای برای درخواست‌های تعمیرات
  • اطلاع‌رسانی به مدیر مربوطه و تعمیرگاه در زمان ثبت درخواست
  • اولویت‌بندی درخواست‌ها براساس شدت خرابی یا اهمیت مأموریت
  • امکان پیوست عکس یا فایل صوتی به درخواست (مثلاً عکس خرابی)
  • داشبورد مدیریت وضعیت درخواست‌های تعمیرات (در انتظار، در جریان، انجام شده)
  • ردیابی کامل تاریخچه وضعیت هر درخواست
  • گزارش‌گیری پیشرفته از نوع و تعداد خرابی‌های ثبت‌شده در بازه‌های مختلف
ایجاد و مدیریت گردش کار تامین و تعمیرات
هوشمندسازی و یکپارچه‌سازی گردش کار کامل تامین قطعات و اجرای فرآیندهای تعمیرات
  • طراحی گردش کار سفارشی متناسب با فرآیندهای سازمانی
  • تعریف و مدیریت وظایف و مراحل گردش کار تعمیرات
  • تخصیص وظایف به تکنسین‌ها، انباردارها و پیمانکاران
  • مدیریت تامین قطعات و خدمات در گردش کار
  • پایش وضعیت انجام وظایف در زمان واقعی
  • ارسال اعلان‌های هوشمند در هر مرحله از گردش کار
  • امکان پیوست مستندات، فاکتورها و مدارک به هر مرحله
  • ردیابی کامل تاریخچه گردش کار و اقدامات انجام‌شده
  • گزارش‌گیری از کارایی فرآیندها و تحلیل زمان انجام مراحل مختلف
  • امکان به‌روزرسانی و بهینه‌سازی مستمر فرآیندهای گردش کار
مدیریت قطعات، خدمات و هزینه‌های تعمیرات
کنترل تامین و مصرف قطعات، مدیریت خدمات فنی و ردیابی کامل هزینه‌های تعمیرات
  • تعریف و مدیریت کامل موجودی قطعات یدکی ناوگان
  • ثبت تامین‌کنندگان قطعات و خدمات فنی
  • ثبت و مدیریت قیمت قطعات و خدمات
  • ثبت و ردیابی مصرف قطعات در فرآیند تعمیرات
  • مدیریت سطح موجودی و هشدار کاهش موجودی قطعات
  • ثبت هزینه‌های خدمات فنی پیمانکاران و تکنسین‌ها
  • تولید صورت‌وضعیت هزینه‌های تعمیرات برای تحلیل مالی
  • ثبت هزینه‌های متفرقه مرتبط با عملیات تعمیرات
  • گزارش‌گیری دقیق از هزینه‌های تعمیرات در بازه‌های مختلف
  • ردیابی کامل سوابق تامین و مصرف قطعات برای هر خودرو
گزارش گیری و تحلیل عملکرد تعمیرات
ارائه گزارش‌های دقیق و شفاف از عملکرد تعمیرات، تامین قطعات و صورت‌وضعیت‌های مالی
  • گزارش تفکیکی تعداد تعمیرات انجام‌شده به ازای هر ناوگان
  • گزارش مصرف قطعات به ازای هر خودرو و پیمانکار
  • تولید صورت‌وضعیت مالی تعمیرات به ازای هر پیمانکار
  • تولید صورتحساب کامل خدمات و قطعات مصرفی
  • گزارش عملکرد فنی هر پیمانکار در بازه‌های مختلف
  • گزارش هزینه‌های تعمیرات به تفکیک خودرو، پیمانکار و نوع خدمت
  • گزارش تامین قطعات مصرفی در فرآیند تعمیرات به تفکیک خودرو و پیمانکار
  • گزارش صورتحساب‌های تاییدشده و پرداخت‌شده پیمانکاران
  • گزارش تامین قطعات انجام‌شده به ازای هر درخواست تعمیرات
  • گزارش تعداد و نوع خدمات ارائه‌شده به ازای پیمانکار
ارزش آفرینی های مدیریت نگهداری و تعمیرات ناوگان برای سازمان ها​

افزایش بهره‌وری و آماده‌به‌کاری ناوگان

کاهش زمان خواب خودروها

افزایش شفافیت فرآیندهای تعمیرات

کاهش خطاهای انسانی در مدیریت تعمیرات

بهبود کنترل هزینه‌های تعمیرات

مستندسازی کامل سوابق تعمیرات ناوگان

تسهیل مدیریت تامین قطعات یدکی

شفاف‌سازی وضعیت مالی تعمیرات

تسهیل مدیریت پیمانکاران تعمیرات

بهبود کیفیت خدمات تعمیراتی

تسریع فرآیند تامین و تعمیر قطعات

بهبود همکاری بین واحدهای فنی، مالی و انبار

افزایش رضایت مدیران از گزارش‌دهی شفاف

تسهیل ارزیابی عملکرد پیمانکاران تعمیرات

بهبود تصمیم‌گیری در خرید قطعات و خدمات

یکپارچگی با مدیریت ناوگان و کارکرد رانندگان

امکان ردیابی کامل سوابق مصرف قطعات

بهبود پیش‌بینی نیازمندی‌های تعمیراتی

افزایش سرعت تحلیل وضعیت سلامت ناوگان

کمک به بهبود استراتژی‌های نگهداری و بهینه‌سازی هزینه‌ها