مدیریت کارکرد راننده و ناوگان​

در سازمان‌هایی که عملیات حمل‌ونقل بخش مهمی از فرآیندهای روزمره آن‌ها را تشکیل می‌دهد، پایش دقیق عملکرد رانندگان و بهره‌برداری هوشمند از ناوگان نقشی حیاتی در کنترل هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری و ارتقاء کیفیت خدمات ایفا می‌کند. ماژول مدیریت کارکرد راننده و ناوگان رانا بستری یکپارچه برای ثبت، تحلیل و تسویه‌حساب کارکرد رانندگان و ناوگان فراهم می‌آورد.

از ثبت حضور و غیاب و شیفت‌های رانندگان، محاسبه کارکرد دقیق آن‌ها، تا صدور صورت‌کارکرد و مدیریت کامل سوابق ناوگان؛ این ماژول به سازمان‌ها کمک می‌کند عملکرد ناوگان را شفاف و قابل کنترل ساخته و فرآیندهای مالی مرتبط را با دقت و سهولت کامل مدیریت نمایند.

مدیریت کامل پروفایل رانندگان و ناوگان
یکپارچه‌سازی کامل اطلاعات رانندگان، نوگان، مالکان و پیمانکاران در یک پنل
  • ثبت مشخصات کامل راننده
  • ثبت سوابق حرفه‌ای و گواهینامه‌ها
  • ثبت وضعیت حقوقی خودرو (مالک، اجاره، پیمانکار)
  • ثبت مشخصات کامل خودرو (پلاک، VIN، برند، مدل و …)
  • تقویم کاری رانندگان
  • ثبت وضعیت بیمه راننده و خودرو
  • تنظیم و ثبت قرارداد رانندگان
  • امکان بارگذاری اسناد و مدارک رانندگان و خودروها در پروفایل
  • ثبت ارتباط بین راننده، خودرو و پیمانکار
  • یکپارچگی پروفایل با سایر ماژول‌های رانا
مدیریت شیفت‌ها و زمان‌بندی کارکرد رانندگان
کنترل هوشمند شیفت‌ها، حضور و زمان‌بندی دقیق کارکرد رانندگان در تمامی مأموریت‌ها
  • تعریف شیفت‌های ثابت رانندگان
  • تعریف شیفت‌های گردشی و نوبت‌کاری
  • ثبت دقیق حضور و غیاب رانندگان
  • یکپارچگی با سامانه‌های حضور و غیاب
  • مدیریت تطابق شیفت با مأموریت‌های راننده
  • هشدار درباره مغایرت حضور رانندگان
  • ثبت اضافه‌کار و ساعات خاص کارکرد
  • مدیریت وضعیت عدم حضور (مرخصی، ماموریت، غیبت)
  • گزارش‌گیری از وضعیت شیفت‌ها و حضور
  • اعلام وضعیت شیفت رانندگان به مدیر ناوگان
محاسبه هوشمند کارکرد و تولید صورت‌کارکرد
محاسبه دقیق و هوشمند کارکرد رانندگان و تولید خودکار صورت‌کارکرد برای تسویه‌حساب
  • محاسبه کارکرد براساس زمان حضور در شیفت
  • محاسبه کارکرد براساس مسافت طی‌شده
  • محاسبه مأموریت‌های انجام‌شده
  • محاسبه کارکرد ترکیبی (زمان + مسافت + مأموریت)
  • اعمال قوانین محاسبه کارکرد (پیمانکاری، سازمانی)
  • تولید خودکار صورت‌کارکرد رانندگان
  • امکان ثبت تعدیلات و اصلاحات صورت‌کارکرد
  • ثبت اطلاعات تسویه‌شده و پرداخت‌شده
  • مدیریت و ردیابی وضعیت پرداخت‌ها
  • امکان چاپ و ارسال دیجیتال صورت‌کارکرد به رانندگان
گزارش‌گیری پیشرفته از عملکرد راننده و ناوگان
تحلیل جامع داده‌های عملکردی رانندگان و ناوگان برای تصمیم‌گیری دقیق و بهبود بهره‌وری
  • گزارش عملکرد کلی رانندگان
  • گزارش مأموریت‌های انجام‌شده هر راننده
  • گزارش میزان حضور و کارکرد رانندگان
  • گزارش تعداد سفرها و مسافت طی‌شده
  • گزارش حضور و عدم حضور رانندگان
  • گزارش کارکرد رانندگان به تفکیک حضور و عدم حضور
  • گزارش گرافیکی و نموداری فعالیت روزانه رانندگان
  • گزارش کارکرد رانندگان به تفکیک شیفت، نوع و…
  • گزارش رانندگان براساس شیفت
  • صورتحساب مالی کارکرد رانندگان و پیماکاران
ارزش آفرینی های مدیریت کارکرد راننده و ناوگان برای سازمان ها

افزایش شفافیت عملکرد رانندگان و ناوگان

بهبود کنترل و مدیریت کارکرد رانندگان

تسهیل فرآیند تسویه‌حساب رانندگان

کاهش خطاهای انسانی در محاسبه کارکرد

بهبود بهره‌وری استفاده از ناوگان سازمانی و استیجاری

مستندسازی کامل سوابق بهره‌برداری

امکان تحلیل دقیق عملکرد ناوگان

افزایش عدالت در پرداخت به رانندگان

تسهیل مدیریت شیفت‌ها و نوبت‌کاری

کاهش زمان پردازش کارکرد و تسویه

امکان تحلیل روند عملکرد رانندگان

شناسایی رانندگان پرکار و کم‌کار

افزایش شفافیت در ارتباط با پیمانکاران

پشتیبانی از سیاست‌های متنوع تسویه‌حساب

بهبود هماهنگی بین واحد مالی و حمل‌ونقل

بهبود رضایت رانندگان از شفافیت تسویه

امکان یکپارچه‌سازی با سامانه حقوق و دستمزد

ردیابی دقیق تاریخچه مأموریت‌های ناوگان

ایجاد داشبورد مدیریتی برای پایش عملکرد

بهبود تصمیم‌گیری مدیریتی با داده‌های دقیق